Tujuan melakukan presentasi adalah informatif, laporan, memberikan penjelasan, mengajukan usulan, menjual, menawarkan barang, dll. Dalam melakukan presentasi harus memiliki persiapan yang benar-benar matang dan tepat agar presentasi yang dilakukan berjalan lancar.Berikut kesalahan pada saat akan melakukan presentasi :
- Tidak tepat waktu
- Materi tidak sesuai untuk peserta
- Terlalu banyak informasi
- Terlalu teknis
- Kurang persiapan
- Tidak berlatih
- Gangguan visual / verbal / vocal
- Terlalu cepat / lambat
- Kurang tatapan mata (eye contact)
- Kurang semangat
Pembicara Bermasalah saat presentasi apabila :
- Mempresentasikan kebohongan, berpura-pura mengetahui sesuatu atau berusaha menutupi kekurangan persiapan.
- Membawa persoalan pribadi
- Senantiasa membaca buku petunjuk
- Memboroskan waktu
- Memonopoli pembicaraan
- Menginterupsi jawaban peserta, kecuali terpaksa
- Menghakimi, menganggap bahwa pendapat Anda yang benar
- Mengancam atau menakut-nakuti
- Melanggar tata krama dan etika
- Bersikeras, tertutup, atau mendikte
Cara Mengatasinya :
- Menciptakan suasana pertemuan yang nyaman dan cocok untuk bertukar pikiran
- Memahami materi dengan baik (siap dan berlatih)
- Mampu mengatasi situasi sulit
- Mengguanakan peralatan audio visual secara efektif
- Membangun kesan yang baik, menunjukkan antusiasme, dan mendorong partisipasi
- Fleksibel namun terkendali
- Menjawab pertanyaan dan memberikan umpan balik
- Mengevaluasi dan memberikan komentar tentang perkembangan peserta
- Menjadi diri sendiri
- Memelihara hubungan pribadi dan keutuhan tim
Tidak ada komentar:
Posting Komentar